01
Wir starten bei den realen Abläufen Ihres Unternehmens und nicht bei einer generischen Vorlagensammlung.
Vom Vorhaben zum funktionierenden System
Managementsystem aufbauen, das im Alltag funktioniert und auf die Zertifizierung vorbereitet
Sie möchten ein Qualitätsmanagementsystem, ein ISMS oder ein integriertes Managementsystem einführen? Wir strukturieren mit Ihnen Scope, Prozesse, Verantwortlichkeiten und Nachweise und begleiten die Umsetzung bis zur Audit- oder Zertifizierungsreife.
ISO 9001, ISO 27001 und weitere Anforderungen verständlich in den Alltag übersetzen
vorhandene Prozesse und Dokumente nutzen, statt ein künstliches Parallelsystem zu bauen
interne Audits, Managementbewertung und Maßnahmen von Anfang an mitplanen
Kurz erklärt
Worum es hier konkret geht
Ein Managementsystem bringt Ziele, Prozesse, Verantwortlichkeiten, Nachweise und Verbesserungen in eine gemeinsame Arbeitsweise. Wir helfen dabei, daraus kein separates Papierprojekt zu machen, sondern ein System aufzubauen, das im Tagesgeschäft funktioniert und auf eine spätere ISO-Zertifizierung oder Kundenprüfung vorbereitet.
- ein Kunde verlangt eine ISO 9001 oder ISO 27001 Zertifizierung
- Qualitätsmanagement oder Informationssicherheit soll erstmals verbindlich organisiert werden
- vorhandene Dokumente sind verteilt, veraltet oder nicht mit den tatsächlichen Abläufen verbunden
- mehrere Normen sollen als integriertes Managementsystem statt in getrennten Silos umgesetzt werden
Eignung
Wann sich diese Unterstützung lohnt
Diese Situationen sind ein guter Ausgangspunkt für die Zusammenarbeit.
- wenn Sie ein Qualitätsmanagementsystem, ISMS oder integriertes Managementsystem neu aufbauen möchten
- wenn ein Kunde eine ISO-Zertifizierung oder belastbare Nachweise verlangt
- wenn vorhandene Richtlinien, Prozesse und Listen noch kein zusammenhängendes System ergeben
Wann ein anderes Vorgehen sinnvoller ist
- wenn nur Vorlagen gekauft werden sollen, ohne Prozesse, Verantwortlichkeiten und Wirksamkeit zu klären
- wenn eine Zertifizierung garantiert werden soll, obwohl die unabhängige Zertifizierungsstelle darüber entscheidet
- wenn das Managementsystem nur für den Audittermin existieren und im Alltag keine Rolle spielen soll
Leistungsumfang
Leistungen und Deliverables
Hier sehen Sie, welche Aufgaben wir übernehmen und welche Ergebnisse Sie erhalten.
Ergebnis
ein klarer Scope und eine umsetzbare Struktur für das gewählte Managementsystem
Ergebnis
verständliche Prozesse, Rollen und Nachweise statt einer unübersichtlichen Dokumentensammlung
Ergebnis
eine priorisierte Roadmap vom aktuellen Stand bis zur Audit- oder Zertifizierungsreife
Scope, Zielbild und Umsetzungsplan für das Managementsystem
Prozesslandkarte, Rollen, Verantwortlichkeiten und sinnvolle Dokumentenstruktur
Richtlinien, Nachweisregister und wiederkehrende Review- und Freigaberoutinen
internes Audit, Managementbewertung und priorisierte Maßnahmen bis zur Readiness
Vorbereitung auf Gespräche und Stichproben im späteren Zertifizierungsaudit
Arbeitsweise
Wie wir das Thema typischerweise angehen
Entscheidend ist, dass die Ergebnisse im Alltag nutzbar bleiben und Ihr Team damit weiterarbeiten kann.
02
Gemeinsame Anforderungen verschiedener Normen werden gebündelt, damit kein unnötiges Parallelsystem entsteht.
03
Interne Audits, Managementbewertung, Maßnahmen und technische Nachweise werden von Anfang an mitgedacht.
Vorgehen
Die nächsten Schritte nach dem Erstkontakt
01
Ziel und Scope klären
Wir klären, welche Zertifizierung oder Kundenanforderung erreicht werden soll, welche Gesellschaft und Standorte dazugehören und wer Verantwortung übernimmt.
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Bestehende Abläufe aufnehmen
Vorhandene Prozesse, Dokumente und Werkzeuge werden geprüft. So bleibt erhalten, was funktioniert, und echte Lücken werden sichtbar.
03
System gemeinsam aufbauen
Prozesse, Rollen, Richtlinien, Nachweise und Reviews werden schrittweise umgesetzt und direkt im Tagesgeschäft erprobt.
04
Readiness prüfen
Internes Audit, Managementbewertung und Maßnahmencheck zeigen, ob das System für den geplanten Prüfpfad belastbar ist.
Passende Einstiege
Weiterführende Seiten und Vertiefungen
Leistungen
Audit- und Zertifizierungsvorbereitung
Der Leistungsbereich für Managementsysteme, Readiness, interne Audits und Umsetzungsbegleitung.
Pakete
Pakete für Auditvorbereitung
Klare Einstiege vom Quick Check über das Readiness Assessment bis zur Umsetzungsbegleitung.
Weiterführende Seite
ISO 9001 Zertifizierung vorbereiten
QMS aufbauen, internes Audit durchführen und offene Punkte vor der Zertifizierung schließen.
Weiterführende Seite
ISO 27001 Auditvorbereitung
ISMS, Risikologik, technische Kontrollen und Nachweise für das Zertifizierungsaudit vorbereiten.
Weiterführende Seite
EcoVadis Rating vorbereiten
Nachhaltigkeitsmanagement, Fragebogen und Nachweise strukturiert für die Bewertung zusammenführen.
Häufige Fragen
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