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Wir behandeln DB-Anforderung, EcoVadis Methodik und interne Umsetzung als drei getrennte Arbeitspakete.
Für DB-Lieferanten und Dienstleister
EcoVadis für Deutsche-Bahn-Dienstleister: gut vorbereitet in die Nachhaltigkeitsbewertung
Eine DB-Anforderung, ein EcoVadis Fragebogen und Unterlagen aus fünf Fachbereichen: Daraus wird schnell ein zeitkritisches Projekt. Wir klären, was für Ihren Auftrag wirklich relevant ist, wer welche Angaben liefert und welche Belege noch fehlen.
Anforderungen aus Ausschreibung oder Vertrag richtig einordnen
EcoVadis Fragen und Nachweise der bewerteten Gesellschaft zuordnen
Offene Punkte vor dem Abgabetermin mit den Fachbereichen klären
Kurz erklärt
Worum es hier konkret geht
Bei Aufträgen für die Deutsche Bahn treffen zwei Dinge aufeinander: die konkrete Anforderung aus Ausschreibung oder Vertrag und der individuelle EcoVadis Fragebogen. Wir ordnen beides ein und zeigen, welche Unterlagen intern noch fehlen. Die DB nennt neben EcoVadis auch anerkannte gleichwertige Bewertungen. Ausschlaggebend bleiben die aktuellen Vergabe- und Vertragsunterlagen.
- EcoVadis oder eine gleichwertige Nachhaltigkeitsbewertung wird in einer DB-Lieferantenbeziehung relevant
- eine vorhandene Bewertung soll für die konkrete Geschäftsbeziehung eingeordnet werden
- Nachweise liegen im Konzern vor, ihr Geltungsbereich für die bewertete Einheit ist aber unklar
- Verbesserungsbereiche müssen vor einer Folgeausschreibung bearbeitet werden
Eignung
Wann sich diese Unterstützung lohnt
Diese Situationen sind ein guter Ausgangspunkt für die Zusammenarbeit.
- wenn eine DB-Ausschreibung oder Lieferantenbeziehung eine unabhängige Nachhaltigkeitsbewertung verlangt
- wenn vorhandene EcoVadis Unterlagen zu den konkreten DB-Anforderungen passen müssen
- wenn mehrere Fachbereiche unter engem Vergabe- oder Vertragstermin zusammenarbeiten müssen
Wann ein anderes Vorgehen sinnvoller ist
- wenn eine rechtliche Prüfung der Vergabe- oder Vertragsbedingungen benötigt wird
- wenn ein bestimmter EcoVadis Score oder die Anerkennung durch die DB garantiert werden soll
- wenn aktuelle Unterlagen der konkreten Ausschreibung oder Lieferantenanforderung nicht berücksichtigt werden sollen
Leistungsumfang
Leistungen und Deliverables
Hier sehen Sie, welche Aufgaben wir übernehmen und welche Ergebnisse Sie erhalten.
Ergebnis
eine eindeutige Zuordnung von DB-Anforderung, Assessment-Scope und internen Verantwortlichen
Ergebnis
ein geprüftes Nachweisregister für die EcoVadis Einreichung
Ergebnis
eine Arbeitsliste mit Prioritäten, Verantwortlichen und offenen Nachhaltigkeitsthemen
Übersicht der Anforderungen aus den vorliegenden Ausschreibungs- oder Vertragsunterlagen
Festlegung von bewerteter Gesellschaft, Standorten, Ansprechpartnern und Freigaben
Arbeitsliste für Fragebogen und Dokumente in allen vier EcoVadis Themen
Prüfung von Richtlinien, Maßnahmen, Kennzahlen und Zertifikaten
Maßnahmenliste für die Einreichung und den nächsten Bewertungszyklus
Arbeitsweise
Wie wir das Thema typischerweise angehen
Entscheidend ist, dass die Ergebnisse im Alltag nutzbar bleiben und Ihr Team damit weiterarbeiten kann.
02
Ausgangspunkt ist die Gesellschaft, die tatsächlich bewertet wird. Generische Lieferanten-Checklisten helfen hier nur begrenzt.
03
SCHURR IT arbeitet unabhängig von Deutsche Bahn und EcoVadis. Eine Score-, Anerkennungs- oder Vergabegarantie gibt es nicht.
Vorgehen
Die nächsten Schritte nach dem Erstkontakt
01
Kundenanforderung einordnen
Wir lesen die bereitgestellten Vergabe- oder Vertragsunterlagen und halten fest, was verlangt wird und bis wann.
02
Scope und Verantwortliche klären
Wir legen fest, welche Gesellschaft und Standorte bewertet werden und welche Fachbereiche Angaben liefern müssen.
03
Nachweise qualitätsprüfen
Vorhandene Dokumente und Daten prüfen wir auf Aktualität, Freigabe, Geltungsbereich und Inhalt.
04
Abgabe und Verbesserungen absichern
Vor der Abgabe prüfen wir die Einreichung. Danach bleibt eine konkrete Aufgabenliste für den nächsten Bewertungszyklus.
Passende Einstiege
Weiterführende Seiten und Vertiefungen
Leistungen
Leistungsseite Auditvorbereitung
Der Hub für EcoVadis, ISO 45001, Readiness Assessments und Umsetzungsbegleitung.
Pakete
Auditvorbereitungspakete
Quick Check, Assessment-Vorbereitung und Umsetzungsbegleitung als passende Formate.
Weiterführende Seite
EcoVadis Rating-Vorbereitung
Der übergreifende Einstieg für Scope, Fragebogen, Nachweise und Verbesserungsplanung.
Weiterführende Seite
EcoVadis Assessment vorbereiten
Methodik, Nachweislogik und typische Fehler im EcoVadis Assessment.
Weiterführende Seite
EcoVadis für Logistik und Transport
Vertiefung für operative Transport- und Logistikleistungen.
Weiterführende Seite
Auditvorbereitung Frankfurt
Remote, vor Ort oder hybrid im Rhein-Main-Gebiet zusammenarbeiten.
Häufige Fragen
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Neu-Isenburg, Rhein-Main
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