EcoVadis für Logistik & Transport

EcoVadis für Logistik- und Transportdienstleister: Nachweise aus Betrieb, Flotte und Lieferkette

Verbrauchsdaten kommen aus dem Fuhrpark, Arbeitsschutz aus dem Betrieb und Partnernachweise aus Einkauf oder Disposition. Wir führen die Daten zusammen, prüfen ihre Aussagekraft und bereiten mit Ihnen die EcoVadis Einreichung vor.

Gesellschaften, Flotte, Lager, Standorte und Datenquellen abgrenzen
Umwelt-, Personal-, Ethik- und Beschaffungsnachweise zusammenführen
Eigene Leistungen und den Einsatz von Subunternehmern klar unterscheiden

Kurz erklärt

Worum es hier konkret geht

In Logistik und Transport stecken die relevanten Daten in vielen Systemen: Kraftstoff und Flotte, Lagerstandorte, HR, Arbeitsschutz, Einkauf und Subunternehmer. Wir führen diese Informationen für das EcoVadis Assessment zusammen und prüfen, ob Zeitraum, Bezugsgröße und Geltungsbereich stimmen.

  • ein Großkunde fordert erstmals oder erneut ein EcoVadis Rating
  • Emissions- und Verbrauchsdaten stammen aus mehreren Flotten- oder Standortsystemen
  • eigene Transportleistung und Subunternehmeranteile müssen getrennt ausgewiesen werden
  • Arbeitsschutz- und Personaldaten sollen mit dem vorhandenen ISO-45001-System verbunden werden

Eignung

Wann sich diese Unterstützung lohnt

Diese Situationen sind ein guter Ausgangspunkt für die Zusammenarbeit.

  • wenn Verlader, Konzerne oder öffentliche Auftraggeber ein EcoVadis Rating erwarten
  • wenn Emissions-, Arbeitsschutz- und Lieferantendaten aus mehreren Standorten oder Systemen zusammengeführt werden müssen
  • wenn eigene Leistungen und eingesetzte Subunternehmer voneinander abgegrenzt werden müssen

Wann ein anderes Vorgehen sinnvoller ist

  • wenn Kennzahlen ohne definierte Flotte, Standorte, Zeitraum oder Bezugsgröße verwendet werden sollen
  • wenn Subunternehmer- und Arbeitsschutzprozesse bewusst außerhalb der Nachweisprüfung bleiben sollen
  • wenn ein bestimmter Score oder eine Medaille garantiert werden soll

Leistungsumfang

Leistungen und Deliverables

Hier sehen Sie, welche Aufgaben wir übernehmen und welche Ergebnisse Sie erhalten.

Ergebnis

ein festgelegter Scope für Gesellschaften, Standorte, Flotte und relevante Partner

Ergebnis

geprüfte Umwelt-, Personal-, Ethik- und Beschaffungsnachweise

Ergebnis

ein Arbeitsplan für fehlende Kennzahlen, Maßnahmen und künftige Berichtszyklen

Übersicht von Gesellschaften, Flotte, Standorten, Partnern und den zugehörigen Datenquellen

Zuständigkeitsmatrix für die vier EcoVadis Themen

Prüfung von Emissions-, Arbeitsschutz-, Personal- und Beschaffungsnachweisen

Liste fehlender Richtlinien, Maßnahmen, Kennzahlen und Abdeckungsnachweise

Maßnahmenplan für die Einreichung und die nächste Datenerhebung

Arbeitsweise

Wie wir das Thema typischerweise angehen

Entscheidend ist, dass die Ergebnisse im Alltag nutzbar bleiben und Ihr Team damit weiterarbeiten kann.

01

Wir prüfen, ob die Richtlinien aus der Zentrale im Fuhrpark, Lager und Partnernetzwerk auch belegt werden können.

02

Bei Kennzahlen achten wir auf Zeitraum, Geltungsbereich, Bezugsgröße und Datenquelle.

03

Vorhandene Systeme nach ISO 45001, ISO 9001 oder im Umweltmanagement fließen als Nachweisquellen ein.

Vorgehen

Die nächsten Schritte nach dem Erstkontakt

01

Leistung und Scope abgrenzen

Wir klären, welche Gesellschaften, Standorte, Fahrzeuge, Lagerleistungen und Partner zur Bewertung gehören.

02

Daten und Nachweise zusammenführen

Jede Frage wird dem passenden Fachbereich, System, Dokument und Kennzahlenverantwortlichen zugeordnet.

03

Qualität und Abdeckung prüfen

Wir prüfen Zeitraum, Bezugsgröße, Freigabe und Geltungsbereich sowie die Umsetzung im Betrieb und bei Partnern.

04

Einreichung vorbereiten

Vor der Abgabe prüfen wir Antworten und Anlagen. Für den nächsten Zyklus legen wir fest, wie fehlende Daten künftig erhoben werden.

Häufige Fragen

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